Tugas dan Fungsi Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Desa Pemecutan Kaja

Tugas:

• Menunjuk PPID dan PPID Pelaksana Desa Pemecutan Kaja;

• Menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di lingkungan Desa Pemecutan Kaja;

• Menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik;

• Mewakili Desa Pemecutan Kaja dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan;

• Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana.

Fungsi:

• Menetapkan dan mengangkat PPID dan PPID Pelaksana Desa Pemecutan Kaja;

• Menetapkan arah kebijakan layanan Informasi Publik di Desa Pemecutan Kaja;

• Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik untuk ditindaklanjuti oleh PPID;

• Menunjuk PPID untuk mewakili Desa Pemecutan Kaja dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan;

Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana, Pejabat Fungsional, dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

 

Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa Pemecutan Kaja

Tugas:

• Menyusun dan melaksanakan kebijakan Informasi dan Dokumentasi Desa Pemecutan Kaja;

• Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;

Fungsi:

• Menolak memberikan Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan;

• Meminta dan memperoleh Informasi dan Dokumentasi dari unit kerja komponen satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya;

• Mengkoordinasikan pemberian pelayanan Informasi dan Dokumentasi dengan Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;

• Menentukan atau menetapkan suatu Informasi dan Dokumentasi dapat diakses oleh publik;

• Menugaskan Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara Informasi dan Dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

• Mengkoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari PPID Pelaksana;

• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan Informasi dan Dokumentasi kepada publik;

• Melakukan verifikasi bahan Informasi dan Dokumentasi publik;

• Melakukan uji konsekuensi atas Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan;

• Melakukan pemutakhiran Informasi dan Dokumentasi;

• Menyediakan Informasi dan Dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;

• Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pelaksana;

• Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;

• Mengesahkan Informasi dan Dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan.

 

Tugas Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) Desa Pemecutan Kaja

• Melayani permintaan informasi, baik secara tertulis maupun secara online;

• Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara tepat, cepat, dan berkualitas dengan mengedepankan prinsip–prinsip Pelayanan Prima;

• Mengumpulkan, mengolah bahan dan data di Desa Pemecutan Kaja;

• Bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatannya kepada Perbekel Desa Pemecutan Kaja.